ประเภทของรายงาน แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้ |
- รายงานแบบตาราง (Tabular Report) เป็นรายงานที่มีการจัดเรียงข้อมูลเหมือนตาราง ซึ่งจะเรียงฟิลด์จากซ้ายไปขวาของรายงาน
โดยจะแสดงข้อมูลทุกเรคคอร์ดในหนึ่งหน้ารายงาน
- รายงานแบบหลายคอลัมน์ (Columnar Report) เป็นรายงานที่แสดงข้อมูล ซึ่งจะจัดเรียงฟิลด์จากบนลงล่าง โดยจะแสดงข้อมูลทีละ 1 เรคคอร์ด
- รายงานแบบป้ายชื่อ (Label Report) เป็นรายงานแบบป้ายฉลากที่เรียกว่าเลเบล สำหรับติดหน้าซองต่า งๆ เช่น ป้ายติดซองจดหมาย เลเบลต่าง ๆ ป้ายฉลากสินค้า เป็นต้น
มุมมองของรายงาน - มุมมองรายงาน(Report View) เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับการแสดงผลในรูปแบบรายงานเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขรายงานได้
- มุมมองแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับแสดงตัวอย่าง รายงานก่อนพิมพ์ โดยมีลักษณะเหมือนกับที่เห็นบนหน้าจอ
- มุมมองเค้าโครง (Layout View) มีลักษณะคล้ายกับมุมมองรายงาน ในการแสดงผลข้อมูล และคล้ายกับมุมมองออกแบบตรงที่สามารถจัดรูปแบบของรายงานได้
- มุมมองออกแบบ (Design View) เป็นมุมมองที่ใช้ในการออกแบบและปรับแต่งรูปแบบ การแสดงผลของรายงานโดยสามารถเพิ่มตัวควบคุมต่างๆ เข้ามาในรายงานได้
การสร้างรายงาน
ในการสร้างรายงานเพื่อใช้สรุปข้อมูลหรือแสดงผลจะมีลักษณะคล้ายกับฟอร์ม คือ สามารถกำหนดเงื่อนไขของข้อมูลเพื่อเลือกดูเฉพาะข้อมูลที่สนใจได้ แต่จะแตกต่างกันตรงที่ ฟอร์มใช้แสดงผลข้อมูลที่หน้าจอและแก้ไขข้อมูลได้ ส่วนรายงานพิมพ์ได้แต่ไม่สามารถแก้ไข ข้อมูลได้
- การสร้างรายงานอย่างง่ายด้วยปุ่มคำสั่ง Report
- การสร้างรายงานเปล่า
- การสร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้าง
- การสร้างรายงานแบบเลเบล
- การสร้างรายงานด้วยตัวเองในมุมมองออกแบบ
|
1. การสร้างรายงานด้วยปุ่มคำสั่งรายงาน Report
- คลิกเลือกตารางหรือแบบสอบถามที่ต้องการสร้างรายงาน
- ที่แท็บ สร้าง (Create) คลิกไอคอนคำสั่งรายงาน (Report)
3. จากนั้นจะแสดงหน้าจอรายงานขึ้นมาอัตโนมัติ
4. คลิกปุ่มบันทึก และตั้งชื่อให้กับรายงาน เช่น rpt_product
5. คลิกปุ่มตกลง
|
2. การสร้างรายงานเปล่าในมุมมองเค้าโครง (Layout View) คลิกที่แท็บ สร้าง(Create) คลิกไอคอนคำสั่ง รายงานเปล่า (Bank Report)
- คลิกเลือกตารางที่ต้องการแสดงโดยคลิกที่เครื่องหมาย + (บวก) ในหน้าต่างเขตข้อมูลในที่นี้ เลือกตาราง tbl_product
- จากนั้นเลือกฟิลด์ที่ต้องการแสดง
การบันทึกรายงาน
- บันทึกรายงาน คลิกที่ไอคอน
- ตั้งชื่อรายงาน rpt_product
- คลิกปุ่ม OK
|
3. การสร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้าง (Report Wizard) - คลิกที่แท็บ สร้าง(Create)
- คลิกไอคอนคำสั่ง ตัวช่วยสร้างรายงาน (Report Wizard)
- คลิกเลือกตารางหรือคิวรีที่ต้องการ
- คลิกเลือกฟิลด์ที่ต้องการ โดยคลิกที่ปุ่ม > เพื่อเลือกที่ละฟิลด์ หรือคลิกที่ปุ่ม >> เพื่อเลือกฟิลด์ทั้งหมด
- คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)
6.คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)
7. คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)
8. คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)
9. เลือกรูปแบบเค้าโครงและรูปแบบการวาง คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)
10. เลือกรูปแบบ คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)
11.ตั้งชื่อรายงาน rpt_product
ตัวอย่าง รายงานสินค้า
|
4. การสร้างรายงานแบบลาเบล (Label Wizard) |
- เลือกตารางหรือคิวรีที่ต้องการสร้างเป็นลาเบล
- คลิกที่แท็บ สร้าง (Create)
- คลิกไอคอนคำสั่ง ป้ายชื่อ (label)
- กำหนดขนาดและชนิดของเลเบล
- กำหนดรูปแบบของข้อความที่จะแสดงในเลเบล
- คลิกเลือกฟิลด์ที่ต้องการแสดง
- เลือกรูปแบบการแสดง
- ตั้งชื่อรายงาน
- คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น Finish
แบบฝึกปฏิบัติ
คำชี้แจง ให้นักเรียนฝึกปฏิบัติการสร้างรายงานจากตาราง
|
- ให้นักเรียนสร้างรายงานข้อมูลจากตาราง tbl_product บันทึก ชื่อ rpt_product (การสร้างรายงานด้วยปุ่มคำสั่งรายงาน Report)
- ให้นักเรียนสร้างรายงานข้อมูลจากคิวรี่ บันทึก ชื่อ rpt_product1 (การสร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้าง)
|
|
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น