วิชา การจัดการฐานข้อมูล (Access 2007): บทที่ 5 การสร้างฟอร์ม (Form)

บทที่ 5 การสร้างฟอร์ม (Form)

1. ความรูพื้นฐานเกี่ยวกับบฟอร์ม (Form)

1.1 ความหมายของฟอรม (Form)
ฟอรม (Form) เปนเครื่องมือในการแสดงขอมูลและติดตอกับผูใชงานที่มีความสามารถใน
การทำงานกับข้อมูลในตารางแทนมุมมองแผ่นข้อมูล (Table Datasheet)

1.2 ขอเสียของมุมมองแผ่นข้อมูล
- การเพิ่ม แกไข และลบขอมูลในมุมองแผนขอมูล ทําไดไมสะดวกและยังสรางความสับสน เมื่อเราต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนหลาย ๆ ระเบียน
- ไมสามารถทํางานกับขอมูลบางชนิดไดอยางมีประสิทธิภาพเทาที่ควร เชน รูปภาพ เสียง
- การทำงานในมุมมองนี้เหมาะกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล แต่ไม่เหมาะกับผู้ใช้งาน
- แอพพลิเคชั่นที่เราจะสรางขึ้น เนื่องจากผูใชงานจะไมมีความรูเกี่ยวกับฐานขอมูล ตาราง
และฟิลด์

1.3 ประโยชน์ของฟอร์ม
- สามารถกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ของฟอรมใหเหมาะสมกับจุดประสงคในการใชงานได
ทําใหการใชงานฟอรมทํางานกับขอมูลในฐานขอมูลทําไดดีกวามุมมองแผนขอมูล เชน ถาไมตองการใหพนักงานทั่วไปเปดดูขอมูลเงินเดือนของพนักงานคนอื่น ๆ ได ในฟอรมเราสามารถกํานดใหพนักงานคนนี้ดูได้เฉพาะข้อมูลเงินเดือนของตัวเองเท่านั้น
- จัดระเบียบในการแสดงผลฟลดตาง ๆ ไดตามความตองการของเราเอง ซึ่งเราจะใหแสดง
ฟลดนี้ในตำแหน่งไหนบนฟอร์มก็ได้อย่างอิสระ เช่น ฟิลด์ชื่อลูกค้าควรจะอยู่บนฟิลด์ที่อยู่ลูกค้า
- สามารถเพิ่มความสนใจใหแกการแสดงสื่อขอมูลบางอยางได เชน การแสดงรูปภาพชนิด
สินคา
- เราสามารถควบคุมการทํางานกับขอมูลในฟอรมไดดวยแมโครหรือคําสั่ง VBA (Visual
Basic for Applications) เชน ในฟอรมอาจจะมีคอนโทรลปุมคําสั่ง ซึ่งถาเราคลิกเมาสแลวจะเรียกแมโครที่สั่งพิมพ์รายงานออกมา

2. ประเภทของฟอร์ม แบ่งออกเป็น 6 ชนิด